Regulamin świadczenia usługi — JDGkit

Wersja 1.4 · obowiązuje od 9 października 2026 · poprzednia wersja 1.3 z 7 października 2026

1. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji JDGkit na iPhone oraz z bezpłatnej aplikacji JDGkit Drop na komputery Mac (razem: „Aplikacje”, a świadczone przez nie usługi: „Usługa”). Jest to regulamin, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  2. Usługodawca: Adam Ziarko, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG, ul. Żeliwna 26e, 40-599 Katowice, NIP 6462905891, REGON 383425062, e-mail kontakt@jdgkit.pl.
  3. Użytkownik — osoba korzystająca z Aplikacji. Konsument — użytkownik będący konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego. Przedsiębiorca na prawach konsumenta — osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, dla której umowa nie ma charakteru zawodowego (art. 385⁵ Kodeksu cywilnego, pkt 13 Regulaminu).
  4. Aplikacje nie są aplikacjami Ministerstwa Finansów ani KSeF i nie zastępują księgowości, deklaracji podatkowych ani banku.
  5. Regulamin jest dostępny bezpłatnie pod adresem https://jdgkit.pl/regulamin/ przed zawarciem umowy i w każdej chwili później; można go zapisać lub wydrukować z przeglądarki.

2. Rodzaje i zakres usług

  1. JDGkit (iPhone): pobieranie i wyświetlanie faktur kosztowych i sprzedażowych z KSeF na podstawie tokenu tylko do odczytu, szczegóły i pozycje faktur, kopiowanie danych do przelewu, pliki PDF i XML, korekty, powiadomienia push (zwykle 15–30 minut po pojawieniu się faktury w KSeF), oznaczanie płatności i szablon przypomnienia o płatności, stałe opłaty, podpowiedź kwoty VAT do odłożenia na podstawie faktur sprzedaży, dokumenty (skany i pliki spoza KSeF) z odczytem danych na urządzeniu, przypomnienia o terminach.
  2. JDGkit Drop (Mac): przesłanie dokumentu z komputera Mac do aplikacji JDGkit na iPhonie przez prywatną bazę iCloud (CloudKit) użytkownika. Dokumenty nie trafiają na serwery Usługodawcy.
  3. Usługa nie obejmuje: wystawiania faktur, prowadzenia księgowości, składania deklaracji, wykonywania przelewów ani powiadomień w czasie rzeczywistym. Podpowiedź VAT jest szacunkiem pomocniczym — nie jest deklaracją ani poradą podatkową.

3. Wymagania techniczne i zasady korzystania

  • JDGkit: iPhone z iOS 17 lub nowszym (aplikacja nie jest przeznaczona na iPad), dostęp do Internetu, konto Apple, token KSeF z uprawnieniem do odczytu faktur; opcjonalnie powiadomienia push i Face ID. Płatność w ratach wymaga iOS 26.4 lub nowszego.
  • JDGkit Drop: Mac z macOS 14 lub nowszym, włączony iCloud i to samo konto Apple co na iPhonie.
  • Zabronione jest dostarczanie przez użytkownika treści o charakterze bezprawnym oraz korzystanie z Aplikacji w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszający prawa osób trzecich, w tym używanie tokenu lub NIP, do których użytkownik nie ma uprawnień.
  • Usługodawca stosuje środki bezpieczeństwa opisane w Polityce prywatności. Korzystanie z Internetu wiąże się z typowymi zagrożeniami (np. złośliwe oprogramowanie, przejęcie urządzenia); użytkownik powinien chronić urządzenie kodem i aktualizować system.

4. Zawarcie i rozwiązanie umowy

  1. Umowa o świadczenie Usługi zostaje zawarta z chwilą pierwszego uruchomienia Aplikacji i rozpoczęcia korzystania z niej po zapoznaniu się z Regulaminem — na czas nieoznaczony. Odpłatny dostęp (subskrypcja) jest kupowany osobno, zgodnie z pkt 5.
  2. Użytkownik może rozwiązać umowę w każdej chwili, bez podania przyczyny i bez kosztów: usuwając konto w Aplikacji (Ustawienia → Usuń konto) albo pisząc na rodo@jdgkit.pl, a także usuwając Aplikacje z urządzeń. Rozwiązanie umowy nie anuluje subskrypcji w Apple — zob. pkt 5.
  3. Usługodawca może wypowiedzieć umowę z ważnych przyczyn — rażącego naruszenia Regulaminu lub prawa przez użytkownika albo trwałego zakończenia świadczenia Usługi — z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, przekazanego w Aplikacji lub e-mailem, jeśli go znamy. Przy naruszeniu zagrażającym bezpieczeństwu Usługi lub innych użytkowników wypowiedzenie może nastąpić ze skutkiem natychmiastowym.
  4. Jeżeli Usługodawca zakończy świadczenie Usługi przed końcem opłaconego okresu z przyczyn niezależnych od użytkownika, zwróci użytkownikowi część ceny odpowiadającą niewykorzystanemu okresowi.

5. Płatny dostęp i subskrypcje

  1. Instalacja Aplikacji jest bezpłatna. Pełna funkcjonalność dla nowych użytkowników wymaga automatycznie odnawianej subskrypcji rocznej („kawa”) kupowanej przez system zakupów w aplikacji Apple (In-App Purchase). Każdy wariant daje ten sam zakres funkcji — różni się tylko wysokością wsparcia:
    • Na małą kawę — 19,99 zł rocznie z góry albo 1,99 zł miesięcznie (12-miesięczne zobowiązanie)
    • Na porządną kawę — 29,99 zł rocznie z góry albo 2,99 zł miesięcznie (12-miesięczne zobowiązanie)
    • Na kawę i ciasto — 39,99 zł rocznie z góry albo 3,99 zł miesięcznie (12-miesięczne zobowiązanie)
    Ceny zawierają podatek VAT. Wiążąca jest cena wraz z łączną kwotą zobowiązania pokazana przed zakupem w Aplikacji i w oknie zakupu Apple.
  2. Płatność roczna z góry — jedna opłata za 12 miesięcy. Subskrypcja odnawia się automatycznie na kolejne 12 miesięcy, dopóki użytkownik nie wyłączy odnawiania w Ustawieniach Apple → Subskrypcje (najpóźniej 24 godziny przed końcem okresu, zgodnie z zasadami Apple).
  3. Płatność miesięczna z 12-miesięcznym zobowiązaniem (iOS 26.4 lub nowszy) — 12 miesięcznych płatności za roczny dostęp; łączny koszt jest wyższy niż przy płatności z góry. Zgodnie z zasadami Apple anulowanie w trakcie zobowiązania nie kończy obowiązku zapłaty pozostałych rat — Apple pobiera je do końca zobowiązania, a użytkownik zachowuje dostęp do końca tego okresu; anulowanie powoduje, że zobowiązanie nie odnowi się na kolejny rok. Liczbę zapłaconych i pozostałych rat widać w ustawieniach konta Apple.
  4. Płatności, odnowienia, anulowanie i zwroty obsługuje Apple zgodnie z warunkami App Store obowiązującymi dla konta użytkownika. Usługodawca nie ma dostępu do danych karty.
  5. Funkcja Przywróć zakupy działa na tym samym koncie Apple i obejmuje aktywną subskrypcję oraz wcześniejsze zakupy jednorazowe.
  6. Zakupy jednorazowe (zachowane uprawnienia): użytkownicy, którzy przed wprowadzeniem subskrypcji kupili w App Store jednorazowe odblokowanie, zachowują bezterminowy dostęp wynikający z tego zakupu.
  7. Zmiana ceny subskrypcji dotyczy kolejnych okresów rozliczeniowych i odbywa się zgodnie z zasadami Apple — Apple informuje o niej z wyprzedzeniem, a gdy wymagają tego jego zasady lub prawo, prosi o zgodę; brak zgody oznacza, że subskrypcja nie odnowi się po nowej cenie. Cena w trakcie trwającego 12-miesięcznego zobowiązania się nie zmienia.
  8. Aplikacja JDGkit Drop jest bezpłatna i nie wymaga subskrypcji.
  9. Skrót zasad: Warunki subskrypcji.

6. KSeF i Ministerstwo Finansów

Działanie Usługi zależy od dostępności KSeF. Ministerstwo Finansów ogranicza liczbę zapytań, dlatego synchronizacja może trwać dłużej lub być częściowa. Usługodawca nie odpowiada za przerwy i błędy po stronie KSeF ani za treść faktur wystawionych przez inne osoby — dane są pokazywane tak, jak zostały zapisane w KSeF.

7. Obowiązki użytkownika

Użytkownik podaje własny NIP i token, do których ma uprawnienia, nie udostępnia tokenu osobom nieuprawnionym, zabezpiecza urządzenie i przed decyzjami finansowymi lub podatkowymi sprawdza dane w KSeF lub z księgowym.

8. Zgodność usługi z umową i odpowiedzialność

  1. Usługodawca dostarcza Usługę zgodną z umową. Wobec konsumentów i przedsiębiorców na prawach konsumenta odpowiada za brak zgodności Usługi z umową na zasadach rozdziału 5b ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta — w szczególności użytkownik może żądać doprowadzenia Usługi do zgodności z umową, a w przypadkach wskazanych w ustawie — obniżenia ceny lub odstąpienia od umowy.
  2. Usługodawca dostarcza aktualizacje, w tym zabezpieczeń, niezbędne do zachowania zgodności Usługi z umową; aktualizacje są dostępne w App Store. Nieinstalowanie aktualizacji może wpłynąć na działanie Aplikacji.
  3. Podpowiedź VAT, odczyt danych z dokumentów i przypomnienia mają charakter pomocniczy. Wobec użytkowników, dla których umowa ma charakter zawodowy, Usługodawca nie odpowiada za utracone korzyści ani za decyzje podjęte wyłącznie na podstawie danych z Aplikacji bez ich sprawdzenia, a jego odpowiedzialność jest ograniczona do kwoty zapłaconej za ostatnie 12 miesięcy dostępu — z wyjątkiem szkody wyrządzonej umyślnie.
  4. Postanowienia ograniczające odpowiedzialność nie dotyczą konsumentów ani przedsiębiorców na prawach konsumenta w zakresie, w jakim przepisy prawa tego zabraniają.

9. Reklamacje

  1. Reklamację można złożyć e-mailem na pomoc@jdgkit.pl lub listownie na adres Usługodawcy. Prosimy podać: opis problemu, czego dotyczy żądanie i adres do odpowiedzi. Nie wysyłaj tokenu KSeF.
  2. Odpowiadamy na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania, e-mailem lub na innym trwałym nośniku. Na zwykłe pytania odpowiadamy zwykle szybciej — do 2 dni roboczych.
  3. Reklamacje dotyczące płatności, rozliczenia lub zwrotu za zakup w App Store składa się w Apple (reportaproblem.apple.com), który obsługuje płatności.

10. Prawo odstąpienia od umowy

Konsument i przedsiębiorca na prawach konsumenta mogą mieć ustawowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni. Zakupy w Aplikacji realizuje Apple — odstąpienie i zwrot płatności za zakup w App Store odbywają się przez Apple (reportaproblem.apple.com), zgodnie z warunkami Apple i bezwzględnie obowiązującymi przepisami. Anulowanie automatycznego odnawiania nie jest odstąpieniem od już opłaconego okresu. Rozwiązanie bezpłatnej umowy z Usługodawcą jest możliwe zawsze (pkt 4.2).

11. Usuwanie konta

Ustawienia → Usuń konto usuwa dane firmy z serwera Usługodawcy. Kod dostępu, Face ID, zakup w App Store oraz dokumenty na iPhonie i w iCloud pozostają u użytkownika. Szczegóły: Usuwanie konta.

12. Powierzenie przetwarzania danych (art. 28 RODO)

  1. Faktury pobierane z KSeF mogą zawierać dane osobowe kontrahentów użytkownika i osób w nich wskazanych. W tym zakresie administratorem jest użytkownik, a Usługodawca przetwarza te dane w jego imieniu jako podmiot przetwarzający. Korzystając z Usługi, użytkownik powierza Usługodawcy przetwarzanie tych danych na zasadach z tego punktu.
  2. Przedmiot, charakter i cel: pobieranie, przechowywanie, porządkowanie i wyświetlanie faktur z KSeF wyłącznie w celu świadczenia Usługi. Rodzaj danych: dane identyfikacyjne i kontaktowe zawarte w fakturach (np. imię i nazwisko lub nazwa, adres, NIP, numer rachunku). Kategorie osób: kontrahenci użytkownika i osoby wskazane w fakturach. Czas: do rozwiązania umowy (usunięcia konta).
  3. Usługodawca: przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie użytkownika — za takie uznaje się korzystanie z funkcji Aplikacji; zapewnia poufność (dostęp ma wyłącznie Usługodawca); stosuje środki bezpieczeństwa z art. 32 RODO opisane w Polityce prywatności; pomaga użytkownikowi w realizacji praw osób, których dane dotyczą, i obowiązków z art. 32–36 RODO; zgłasza użytkownikowi naruszenie ochrony danych bez zbędnej zwłoki; udostępnia informacje potrzebne do wykazania zgodności i umożliwia audyt na uzasadniony wniosek.
  4. Użytkownik udziela ogólnej zgody na korzystanie z dalszych podmiotów przetwarzających wymienionych w Polityce prywatności (Google Cloud, Neon). O zamiarze zmiany dalszego podmiotu Usługodawca informuje na stronie Polityki prywatności co najmniej 14 dni wcześniej; użytkownik może zgłosić sprzeciw i rozwiązać umowę.
  5. Po rozwiązaniu umowy Usługodawca usuwa dane (usunięcie konta), z zastrzeżeniem kopii zapasowych usuwanych automatycznie po 7 dniach i logów usuwanych po 30 dniach.

13. Przedsiębiorcy na prawach konsumenta

Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która zawiera umowę bezpośrednio związaną ze swoją działalnością, ale bez charakteru zawodowego (ocenianego w szczególności na podstawie przedmiotu działalności w CEIDG), korzysta z ochrony przewidzianej w art. 385¹–385³ Kodeksu cywilnego (niedozwolone postanowienia), z prawa odstąpienia (art. 38a ustawy o prawach konsumenta) oraz z przepisów o zgodności usługi cyfrowej z umową — w zakresie przewidzianym przez te przepisy.

14. Pozasądowe rozwiązywanie sporów

Konsument może skorzystać z bezpłatnej pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów, wojewódzkiego inspektoratu Inspekcji Handlowej oraz informacji na stronie prawakonsumenta.uokik.gov.pl. Skorzystanie z tych sposobów jest dobrowolne.

15. Własność intelektualna i licencja

Aplikacje są chronione prawem autorskim. Usługodawca udziela niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Aplikacji na urządzeniach Apple użytkownika, w zakresie potrzebnym do korzystania z Usługi zgodnie z Regulaminem i zasadami App Store (w tym standardową licencją użytkownika końcowego Apple — Licensed Application End User License Agreement).

16. Zmiany Regulaminu

  1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn: zmiany przepisów lub decyzji organów, zmiany zakresu lub sposobu działania Usługi (nowe funkcje, zmiany KSeF lub zasad Apple), konieczności poprawy bezpieczeństwa albo usunięcia niejasności.
  2. O zmianie informujemy w Aplikacji lub na stronie co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie. Zmiana nie narusza praw nabytych przed jej wejściem w życie, w szczególności opłaconego okresu i ceny trwającego zobowiązania. Użytkownik, który nie akceptuje zmian, może rozwiązać umowę zgodnie z pkt 4.2. Zmiany korzystne wyłącznie dla użytkownika lub wymagane przepisami mogą wejść w życie wcześniej.

17. Postanowienia końcowe

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności. Do umowy stosuje się prawo polskie; wybór prawa nie pozbawia konsumenta ochrony, jaką zapewniają mu bezwzględnie obowiązujące przepisy państwa jego zwykłego pobytu. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych. Kontakt: kontakt@jdgkit.pl, pomoc: pomoc@jdgkit.pl.

Pomoc · Polityka prywatności · Warunki subskrypcji · Kontakt